Menghantar notis kepada penyewa adalah bahagian paling tidak selesa dalam kerja tuan rumah. Ramai tuan rumah menangguhkan — bukan kerana malas, tetapi kerana tidak pasti cara menulisnya supaya kedengaran tegas tetapi profesional, dan supaya ada rekod bertulis jika perkara menjadi serius.
Artikel ini memberi anda tiga templat yang boleh disalin terus, serta perkara yang perlu ada dalam setiap notis.
Apa yang setiap notis mesti ada
Tanpa mengira jenis notis, pastikan enam perkara ini ada. Notis yang tidak lengkap sukar digunakan sebagai bukti kemudian.
- Tarikh surat — bukan tarikh anda menaipnya, tetapi tarikh ia dihantar.
- Nama penuh penyewa seperti dalam perjanjian sewa.
- Alamat penuh unit termasuk nombor unit.
- Rujukan kepada perjanjian sewa — tarikh perjanjian ditandatangani.
- Perkara yang anda minta, dinyatakan dengan jelas dan spesifik.
- Tarikh akhir untuk bertindak, bukan "secepat mungkin".
Simpan salinan. Hantar melalui cara yang meninggalkan rekod — e-mel, atau pos berdaftar untuk perkara serius.
1. Surat notis sewa tertunggak
Guna templat ini apabila sewa lewat dan peringatan WhatsApp sudah tidak berkesan. Nadanya tegas tetapi masih membuka ruang untuk penyelesaian.
NOTIS TUNGGAKAN SEWA
Tarikh: tarikh
Kepada: Nama Penuh Penyewa Alamat: Alamat Penuh Unit
Tuan/Puan,
PERKARA: TUNGGAKAN SEWA BAGI BULAN/TAHUN
Merujuk kepada Perjanjian Sewa bertarikh tarikh perjanjian bagi unit di alamat tersebut di atas, saya ingin memaklumkan bahawa sewa bulanan berjumlah RMjumlah bagi bulan bulan masih belum diterima sehingga tarikh surat ini.
Jumlah tertunggak setakat ini adalah RMjumlah keseluruhan.
Saya memohon agar bayaran penuh dijelaskan pada atau sebelum tarikh akhir — beri sekurang-kurangnya 7 hari.
Sekiranya terdapat sebarang kesulitan yang menyebabkan kelewatan ini, sila hubungi saya sebelum tarikh tersebut supaya kita boleh berbincang.
Sekian, terima kasih.
Nama Tuan RumahNombor Telefon
Nasihat praktikal: hantar notis pertama seawal hari ke-5 sewa lewat, bukan pada hujung bulan. Semakin lama anda menunggu, semakin besar jumlah yang perlu dibayar sekali gus — dan semakin kecil kemungkinan ia dijelaskan.
2. Surat notis tamat tempoh perjanjian sewa
Guna templat ini apabila anda tidak berhasrat memperbaharui perjanjian.
NOTIS TAMAT TEMPOH PERJANJIAN SEWA
Tarikh: tarikh
Kepada: Nama Penuh Penyewa Alamat: Alamat Penuh Unit
Tuan/Puan,
PERKARA: NOTIS TAMAT TEMPOH PERJANJIAN SEWA
Merujuk kepada Perjanjian Sewa bertarikh tarikh perjanjian, saya ingin memaklumkan bahawa perjanjian tersebut akan tamat pada tarikh tamat dan tidak akan diperbaharui.
Sehubungan itu, saya memohon agar unit dikosongkan sepenuhnya pada atau sebelum tarikh tersebut, dengan kunci diserahkan kepada saya.
Pemeriksaan unit akan dijalankan pada tarikh. Deposit akan dipulangkan dalam tempoh bilangan hari selepas pemeriksaan, ditolak sebarang kos pembaikan kerosakan yang bukan disebabkan penggunaan biasa, seperti dinyatakan dalam perjanjian.
Terima kasih atas kerjasama tuan/puan sepanjang tempoh penyewaan.
Nama Tuan RumahNombor Telefon
Penting: tempoh notis yang diperlukan bergantung sepenuhnya kepada apa yang tertulis dalam perjanjian sewa anda — biasanya satu hingga tiga bulan. Semak klausa notis dalam perjanjian sebelum menghantar. Menghantar notis lewat daripada tempoh yang dipersetujui boleh menjejaskan kedudukan anda.
3. Surat notis kenaikan sewa
NOTIS KENAIKAN KADAR SEWA
Tarikh: tarikh
Kepada: Nama Penuh Penyewa Alamat: Alamat Penuh Unit
Tuan/Puan,
PERKARA: PEMBAHARUAN PERJANJIAN DAN KADAR SEWA BAHARU
Perjanjian Sewa bertarikh tarikh perjanjian akan tamat pada tarikh tamat.
Saya ingin menawarkan pembaharuan perjanjian untuk tempoh tempoh baharu dengan kadar sewa RMkadar baharu sebulan, berkuat kuasa tarikh. Kadar semasa ialah RMkadar lama.
Sila maklumkan keputusan tuan/puan sebelum tarikh supaya perjanjian baharu dapat disediakan.
Nama Tuan RumahNombor Telefon
Nasihat praktikal: beri notis kenaikan sewa sekurang-kurangnya dua bulan sebelum tamat tempoh. Penyewa yang baik lebih murah daripada unit kosong selama sebulan — kira dahulu sebelum menaikkan.
Nota penting
Templat ini adalah panduan am untuk komunikasi antara tuan rumah dan penyewa. Ia bukan nasihat guaman. Untuk kes yang melibatkan pengusiran, tuntutan mahkamah, atau pertikaian deposit yang serius, dapatkan nasihat peguam.
Cara memudahkan kerja ini
Menulis notis satu demi satu, mengingati tarikh tamat setiap perjanjian, dan menjejaki siapa yang sudah bayar — semua itu memakan masa.
TenancyDesk merekod sewa, menghantar resit PDF secara automatik, dan mengingatkan anda sebelum setiap perjanjian tamat. Ia juga boleh merangka notis seperti di atas berdasarkan data penyewa anda, dalam Bahasa Melayu atau Bahasa Inggeris — anda semak dan hantar.
Sewa masuk terus ke akaun bank anda. Kami merekod sewa, kami tidak memegang duit anda.